ระบบ ERP ของร้านคุณเอง ขายหน้าร้าน สต็อก ใบแจ้งหนี้ ครบในที่เดียว

Odoo ช่วยอะไรร้านได้บ้าง

ขายหน้าร้าน นับสต็อก ส่งใบแจ้งหนี้ สั่งของจากซัพพลายเออร์ หลายร้านทำงานพวกนี้แยกกันคนละโปรแกรม บางอย่างยังจดลงสมุดอยู่ด้วย Odoo คือระบบ ERP โอเพนซอร์สที่รวมงานทั้งหมดนี้ไว้ในที่เดียว พอขายของที่หน้าร้าน สต็อกก็ลดเอง ใบแจ้งหนี้ก็ออกจากรายการขายเดียวกันนั้นเลย

แต่ละงานคือแอปหนึ่งตัวที่เปิดใช้แยกกัน ร้านที่ใช้แค่ระบบขายหน้าร้านกับสต็อกก็เปิดแค่สองตัวนี้ วันไหนอยากมีร้านออนไลน์ค่อยเปิดเพิ่ม

ที่ Erawan เตรียมไว้ให้

Odoo ต้องมีเซิร์ฟเวอร์ที่เปิดอยู่ตลอด มีฐานข้อมูล มีที่เก็บไฟล์ และต้องดูแลดีพอจะไว้ใจฝากราคาสินค้ากับข้อมูลลูกค้า ส่วนบน Erawan ของพวกนี้มาพร้อมแอปเลย

• ฐานข้อมูลของแอปเอง ไม่ได้ใช้ร่วมกับใคร และกู้คืนย้อนหลังได้ถึง 7 วัน
• รูปสินค้าและไฟล์แนบ อยู่บนดิสก์ของแอป ขึ้นระบบใหม่กี่รอบก็ไม่หาย
• รหัสผ่านแอดมินที่คุณตั้งเอง แอปจะยังไม่ติดตั้งจนกว่าคุณจะตั้งรหัส
• ที่อยู่ https ของแอป ใช้ได้ตั้งแต่แรก

1. สร้าง Odoo

กดลิงก์สร้าง Odoo ถ้ายังไม่มีบัญชี Erawan ระบบจะพาไปสมัครก่อน Odoo ต้องใช้แพ็กเกจ Pro ขึ้นไป

กดปุ่ม ขึ้นระบบ Odoo 20 ทางขวา

2. ตั้งรหัสผ่านแอดมิน

กดปุ่มแล้ว คอนโซลจะพาไปที่แท็บ ตัวแปร ของแอป มีช่อง รหัสผ่านสำหรับเข้าแอปนี้ รออยู่ช่องเดียว กด ตั้งค่า แล้วใส่รหัสยาว ๆ ที่ไม่ได้ใช้ที่อื่น จะให้โปรแกรมจัดการรหัสผ่านสุ่มให้ก็ได้ รหัสนี้คือรหัสที่คุณจะใช้เข้า Odoo และตั้งแล้วเปิดดูย้อนหลังไม่ได้ จึงต้องเก็บไว้ให้ดี

ทำไมต้องตั้งก่อน? Odoo ที่ติดตั้งแบบปกติจะมีผู้ใช้ชื่อ admin รหัสผ่าน admin มาให้ ถ้ายังไม่มีใครเปลี่ยนรหัส ใครเปิดที่อยู่นี้ก็เข้า ERP ของคุณได้ทันที ส่วนบน Erawan แอปจะรอรหัสจากคุณก่อนแล้วค่อยติดตั้ง รหัสตั้งต้นนั้นจึงไม่เคยใช้ได้เลย

ตั้งรหัสแล้ว ระบบสร้างแอปต่อเอง ปิดหน้านี้ได้เลย

ครั้งแรก Odoo ต้องติดตั้งตัวเองลงฐานข้อมูลก่อน ใช้เวลาไม่กี่นาที

ออนไลน์แล้ว ที่อยู่ของ Odoo อยู่ด้านบน

3. เข้าระบบ Odoo

กด เปิดเว็บ แล้วจะเจอหน้าเข้าสู่ระบบของ Odoo ช่อง Email ให้พิมพ์ admin ไม่ใช่อีเมลของคุณ ถ้าเบราว์เซอร์กรอกอีเมลให้เอง ลบออกก่อน ช่อง Password ใส่รหัสจากข้อ 2 แล้วกด Log in

ชื่อผู้ใช้คือ admin ไม่ใช่อีเมล

เข้าไปแล้วจะเจอหน้า Apps ที่ยังไม่มีแอปไหนเปิดอยู่ กด Activate เฉพาะงานที่ร้านทำจริง เช่น Point of Sale, Inventory หรือ Invoicing แล้ว Odoo ก็จะติดตั้งแอปนั้นให้

เปิดเฉพาะแอปที่ร้านใช้ อยากได้เพิ่มค่อยกลับมาเปิดทีหลัง

อะไรใช้ฟรี อะไรต้องซื้อเพิ่ม

Odoo ตัวนี้คือรุ่น Community ที่ Odoo เผยแพร่เอง ไม่มีค่า license แอปไหนมีปุ่ม Activate ก็ใช้ได้เลย เช่น Sales, Point of Sale, Inventory, Invoicing, Purchase, CRM, eCommerce และ Website

แต่บางแอปจะขึ้นปุ่ม Upgrade แทน เช่น Accounting ระบบบัญชีเต็มรูปแบบ กับ Knowledge, Timesheets และ Studio แอปกลุ่มนี้เป็นของรุ่น Enterprise ต้องซื้อ license จาก Odoo แยกต่างหาก ถ้าร้านแค่ออกใบแจ้งหนี้กับรับชำระเงิน ใช้ Invoicing ก็พอแล้ว

จากนี้เป็นงานใน Odoo

ลงสินค้า ตั้งภาษีขาย หรือเปิดกะขายหน้าร้าน เป็นงานของ Odoo เอง เอกสารของ Odoo อธิบายไว้ทีละแอป ถ้าเอกสารบอกให้ไปหน้า Manage Databases เพื่อสำรองหรือสร้างฐานข้อมูล บนแอปนี้หน้านั้นปิดไว้ เพราะมีฐานข้อมูลเดียวคือของร้านคุณ และ Erawan สำรองให้อยู่แล้ว

ค่าใช้จ่าย และข้อมูลที่เป็นของคุณ

Odoo ใช้แพ็กเกจ Pro เดือนละ ฿599 ราคาคงที่ ดูทุกแพ็กเกจ

สินค้า ลูกค้า และออเดอร์ อยู่ในฐานข้อมูลของแอปเอง กู้คืนย้อนหลังได้ถึง 7 วัน เลือกได้ละเอียดถึงนาที ถ้าวันไหนต้องย้อน วิธีขออยู่ในบทย้อนฐานข้อมูลกลับไปจุดก่อนหน้า ส่วนไฟล์แนบกับรูปสินค้าอยู่บนดิสก์ของแอป ซึ่งมีสำเนาสำรองทุกคืน

ตัวโปรแกรมเป็นของ Odoo ไม่ได้ดัดแปลงอะไร Erawan แค่ต่อฐานข้อมูล ดิสก์ และรหัสผ่านที่คุณตั้งเข้ากับโปรแกรม

ใช้โดเมนของร้านเอง

อยากให้ Odoo อยู่บนที่อยู่ของร้าน เช่น erp.ชื่อร้าน.com ก็เพิ่มได้ที่แท็บ ชื่อโดเมน ในหน้าแอป ส่วนวิธีตั้ง DNS อยู่ในบทใช้โดเมนของคุณเอง